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Questions fréquentes

Que signifie arCHeco? arCHeco est l'abréviation de "archives économiques". Les majuscules CH font référence à la Suisse.
Qu'est-ce arCHeco? Un répertoire de fonds d'archives économiques, qui sont conservés dans des archives publiques et privées (d'entreprises) en Suisse et dans la principauté du Liechtenstein. arCHeco est réalisé en trois étapes. La première (archives de l'économie privée dans des institutions publiques) est pour l'instant terminée. Les deuxième (archives d'entreprises) et la troisième (fonds d'archives de provenance étatique) étape sont en cours de réalisation.
Quelle est l'idée centrale du projet arCHeco? En Suisse, il existe un déficit dans l'archivage, l'accessibilité et la mise en valeur des fonds économiques. Le répertoire arCHeco permet d'avoir, pour la première fois, un aperçu des fonds économiques conservés en Suisse. arCHeco est un instrument de travail pour la recherche en histoire économique. Il souhaite sensibiliser les entreprises et les archivistes à la valeur des fonds d'archives comme source d'informations sur les entreprises et comme matériau nécessaire à l'écriture de l'histoire. Il vise également à stimuler leur conservation.
Qui est derrière arCHeco? Le groupe de travail "Archives d'entreprises privées" de l'Association des archivistes suisses (AAS) est l'initiateur du projet. Il est responsable pour le concept du contenu. Avec les archives économiques suisses (SWA), il fournit l'encadrement technique et organisationel du projet. Chaque institution participante au projet rédige sous sa propre responsabilité les informations relatives à ses propres archives ainsi que sur les fonds s'y référant.
Quels fonds d'archives trouve-t-on? Actuellement se sont surtout des fonds d'archives de l'économie privée, qui sont conservés dans des institutions publiques. On y trouve:
-des entreprises privées
-d'autres organisations à orientation économique (associations économiques, chambres économiques, associations professionnelles et syndicats)
-des coopératives d'achat, de production et de distribution
-des caisses maladies et des organisations d'entraide
-des ménages privés
-des successions d'entrepreneurs, de personnes actives dans la politique économique ou d'économistes.
Sur quelle technologie se base arCHeco? Le répertoire commuté online en 2000 se basait jusqu'en 2008 sur une solution HTML statique. Des mises à jour du contenu étaient réalisés triestriellement. En 2009 a commencé la migration sur une solution de base de données en format MySQL. En outre, une version anglaise du répertoire a été créée et le layout actualisé au moyen du CMS Typo3. Un accès sera également programmé pour les institutions participant au projet. Ainsi, elles pourront à l'avenir elles-mêmes saisir les changements et actualiser les données ,qui seront immédiatement publiées.
Qui supporte les coûts arCHeco? L'AAS et les SWA supportent les coûts pour le développement technique. Les membres du groupe de travail ainsi que les institutions participantes supportent les dépenses relatives à l'inventaire et au toilettage des données.
Quelles sont les archives publiques qui se sont associées à arCHeco? Pourquoi en manque-t-il quelques unes? Durant la première étape, le groupe de travail a demandé la collaboration aux Archives Fédérales, aux archives cantonales, aux archives des plus grandes villes comme aux archives thématiques. Des 65 archives contactées, 80% d'entre elles sont représentées dans le répertoire. Celles d'entre elles qui ne référencent pas de fonds, soit ne disposent pas de fonds d'archives économiques de provenance privée soit ne sont encore en mesure de saisir les données. Elles seront hébergées plus tard dans le répertoire.
Est-ce que je trouve les archives de grands trust ou d'entreprises publiques dans arCHeco? En mars 2000, le groupe de travail a commencé à héberger dans arCHeco les archives, qui étaient jusque-là tenues, respectivement conservées, par les entreprises ou les associations elles-mêmes. Près de 30 entreprises gérant leurs propres archives, ont déjà annoncé leurs fonds d'archives. La liste est en train d'être complétée. Les archives des entreprises publiques et d'autres fonds économiques de provenance étatique seront aussi hébergées.
Est-ce que je trouve aussi dans arCHeco des rapports de gestions, des brochures commémoratives ou d'autres publications d'entreprises? Non, arCHeco se limite à la mise en valeur des fonds d'archives (les documents originaux émanant de l'activité d'une entreprise, d'une association ou d'une personne). Les publications d'entreprises contenues dans ces fonds sont rarement mentionnées de manière séparée.
La documentation d'entreprise, comme les séries de rapports de gestion, les brochures commémoratives, les extraits de journaux et d'autres matériaux de documentation (comme ceux conservés en Suisse par les archives économiques suisses) ne sont pas référencés dans arCHeco. Vous pouvez rechercher ce matériel de documentation dans les catalogues des bases de données répertoriées.
Jusqu'à quel niveau les fonds d'archives sont-ils décrits dans arCHeco? Le répertoire est conçu comme une information de base. La description s'opère au niveau du fonds et se limite aux données minimales des standards internationaux comme la cote, le titre, la période, le volume, le contenu et les prescriptions d'utilisation et les fonds apparentés. À cela s'ajoutent quelques informations particulièrement importantes pour les archives d'entreprises comme la société, le siège social ou l'appartenance des fonds à une branche économique. Les données sur l'histoire des entreprises ainsi que des notices bibliographiques sont facultatives. Pour des informations plus détaillées, les utilisateurs sont priés de se référer aux moyens de recherches des institutions ayant des archives.
Comment puis-je effectuer des recherches dans arCHeco? Il existe différentes possibilités de recherche:
-Recherche plein texte: a) recherche par mots-clés dans les champs de description des fonds, b) restriction de la recherche par branche, type de fonds, canton, période (filtre), c) combinaison de recherche plein texte et de filtre. La langue utilisée pour les mots-clés doit être identique à celle utilisée lors de la saisie du fonds. Par contre, les filtres sélectionnent indépendamment de la langue de saisie tous les éléments importants.
-Parcourir la liste de tous les fonds d'archives. La liste est ordonnée selon l'ordre alphabétique des fonds.
-Parcourir la liste des institutions ayant des archives ainsi que la liste de leurs fonds.
Les données sont-elles homogènes dans arCHeco ? La saisie décentralisée des données, le plurilinguisme et la restriction de la rédaction finale à des aspects formels produisent par conséquence des données relativement hétérogènes. La souveraineté et la responsabilité des données incombent dans tous les cas aux institutions participantes.
À quelle fréquence les données sont-elles actualisées dans arCHeco? Les institutions d'archives participantes peuvent actualiser les données en permanence.
Nous avons aussi des fonds d'archives économiques dans nos archives. Comment pouvons-nous participer à arCHeco? Vous pouvez contacter sans engagement de votre part le groupe de travail. Vous recevrez de sa part des accès à la base de données, avec lesquels vous pourrez procéder vous-même à l'inscription de votre institution d'archives et de vos différents fonds d'archives.
Quelle charge de travail implique une participation à arCHeco? La charge de travail pour les archives participantes a été réduite au minimum par le groupe de travail, en ce sens que seuls les travaux de mise en valeur déjà effectués sont prioritairement utilisés. Les masques de saisies et les commentaires d'aide sont déjà disponibles en allemand, français et anglais.
Nos archives sont déjà dans la base de données et nous voulons actualiser les données. Comment faisons-nous? L'actualisation peut être faite par chaque institution d'archives directement sur les propres masques de saisies. Dans le cas où, vous n'avez pas de Login ou que vous l'avez oublié, veuillez contacter le groupe de travail.
Pourquoi la publication d'arCHeco sur Internet? Du fait qu'arCHeco va évoluer de manière dynamique et être actualisé en permanence et en raison des coûts, le groupe de travail renonce à une version imprimée.
last update: 07.01.2012Go to top

last edited: 07.01.2012

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