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FAQ - Domande e risposte

Cosa significa arCHeco? arCHeco è l'abbreviazione di "archivio economico". CH simbolizza la Svizzera.
In cosa consiste arCHeco? Un repertorio di fondi d’archivi economici, conservati negli archivi pubblici e privati (principalmente di imprese), in Svizzera e nel principato del Liechtenstein. La costruzione di arCHeco è stata scomposta in tre fasi. La prima (archivi dell'economia privata nelle istituzioni pubbliche) è momentaneamente conclusa. La seconda (archivi d’impresa) e la terza tappa (fondi d’archivio di provenienza statale) sono in fase di realizzazione.
Quale idea centrale sottende al progetto arCHeco? Abbiamo notato in Svizzera una carenza nella trasmissione, l’accesso, lo sfruttamento e la valorizzazione degli archivi economici. arCHeco propone per la prima volta una panoramica dei fondi a carattere economico conservati in Svizzera. arCHeco si vuole strumento di lavoro per le ricerche di storia economica, ambisce inoltre a sensibilizzare le imprese e gli archivisti al valore dei fondi d’archivio come fonte d’informazione, come materiale di pregio per scrivere la storia e ne stimola la tutela.
Chi si nasconde dietro arCHeco? Alla base del progetto si trova la sezione "Archivi d'impresa", gruppo di lavoro dell'Associazione degli archivisti Svizzeri, responsabile del concetto contenutistico. Assieme all'Archivio economico svizzero (SWA), essa fornisce al progetto l'assistenza tecnica e organizzativa. Gli enti/imprese che partecipano al progetto sono personalmente responsabili dei dati e delle informazioni che vi immettono.
Quali fondi d'archivio posso trovare in arCHeco? Al momento i fondi privati rappresentati provengono principalmente da depositi in enti pubblici. Possiamo citare:
-imprese private
-altri enti del settore economico (associazioni economiche, camere del lavoro, associazioni professionali e sindacati)
-cooperative d'acquisto, di produzione e di distribuzione
-casse malati e organizzazioni solidali
-economie private
-successioni, lasciti di dirigenti d'impresa o persone attive nella vita economica.
Su quale tecnologia si basa arCHeco? Il repertorio apparso online nel 2000 era basato, fino al 2008, su una soluzione HTML statica. Gli aggiornamenti venivano effettuati trimestralmente dagli amministratori. Nel 2009 arCHeco ha intrappreso una migrazione verso una soluzione banca dati di formato MySQL-Basis . In sovrappiù, è nata una versione inglese del repertorio e il layout si attualizza grazie a CMS Typo3. Un accesso è ugualmente previsto per gli enti/imprese che partecipano al progetto, che potranno in futuro effettuare le iscrizioni e attualizzare i dati direttamente. Le nuove informazioni saranno online immediatamente.
Chi sopporta i costi di arCHeco? L'AAS e SWA sopportano i costi relativi allo sviluppo tecnico. I membri del gruppo di lavoro e gli enti partecipanti sopportano le spese relative all’inventario e all’aggiornamento dei dati.
Quali sono gli enti/ imprese pubblici presenti in arCHeco? Come mai alcuni enti/ imprese sono assenti? Nella prima fase, il gruppo di lavoro ha chiesto la collaborazione dell' Archivio Federale, degli archivi cantonali, così come gli archivi comunali e a tema. L'80% dei 65 archivi contattati hanno risposto presente. Gli archivi che non si presentano sul repertorio, sono verosimilmente privi di fondi economici d'origine privata oppure non sono ancora in grado di finalizzare il repertorio. In questo caso saranno ospitati sul repertorio in un secondo tempo.
Si possono trovare in arCHeco gli archivi delle multinazionali o di imprese pubbliche? A partire dal mese di marzo 2000, il gruppo di lavoro ha incluso in arCHeco gli archivi gestiti direttamente dalle imprese o dalle associazioni, Attualmente una trentina di imprese si sono manifestate. Archivi di pubbliche imprese ed altri fondi economici di provenienza statale sono ugualmente presenti. La lista è in corso di completamento.
Si possono trovare in arCHeco rapporti di gestione, pubblicazioni commemorative o altre pubblicazioni d'impresa? No, arCHeco si limita alla valorizzazione dei fondi d'archivio (documenti originali emananti dalle attività degli enti/ imprese). Le pubblicazioni presenti in questi fondi sono raramente citate a parte. La documentazione d'impresa, del genere rapporti di gestione, pubblicazioni commemorative, ritagli di giornali o altri documenti pubblicati a stampa (come ad esempio quelli raccolti da SWA) non vengono repertoriati in arCHeco. Questo tipo di documentazione si trova usualmente direttamente negli inventari dei singoli enti/ imprese.
In arCHeco, a quale grado di profondità i fondi sono descritti? Il repertorio è stato concepito come informazione basilare. La descrizione è a livello del fondo e si limita ai dati minimali delle norme internazionali, ovverossia la segnatura o referenza, il titolo, le date estreme, il volume, il contenuto, le prescrizioni d'uso e d'accesso ed i fondi associati. Parallelamente il repertorio riferisce informazioni particolari e importanti per gli archivi d'impresa, come il nome della società, la sede sociale o l'appartenenza ad un ramo economico. Dati storici dell'ente/ impresa e note bibliografiche o altro sono facoltativi. Per ulteriori informazioni e dettagli, si prega di riferirsi direttamente agli enti/ imprese.
Come effettuare una ricerca in arCHeco? arCHeco offre varie possibilità di ricerca:
-Ricerca a testo pieno : a) ricerca per parole chiave all'interno del campo di descrizione dei fondi, b) circoscrizione della ricerca al ramo d'attività, tipo di fondo, cantone, data (filtri), c) combinazione di ricerca a testo pieno e filtri. Le parole chiave non sono tradotte, correspondono dunque alle parole, come inserite dall'ente/ impresa. Tuttavia, gli elementi importanti sono filtrati, indipendentemente dalla lingua utilizzata dall'ente/ impresa.
-Sfogliare l'elenco di tutti i fondi d'archivio. La lista segue l'ordinamento alfabetico dei fondi d'archivio.
-Sfogliare l'elenco degli enti/ imprese che possiedono archivi e la lista dei fondi contenuti.
C’è un'omogeneità di dati in arCHeco? L'inserimento decentralizzato dei dati, il multilinguismo e i limiti degli aspetti formali dovuti alla redazione esterna, convergono verso dati relativamente eterogenei. La sovranità e responsabilità sui dati immessi incombono in ogni caso agli enti/ imprese partecipanti.
A che frequenza i dati sono aggiornati in arCHeco? Gli enti/ imprese partecipanti possono costantemente aggiornare i loro dati.
Il mio ente/ impresa possiede anch'esso un fondo d'archivio economico. Come possiamo partecipare ad arCHeco? E possibile contattare senza impegno il gruppo di lavoro "Archivi d'impresa". Questi vi procurerà la chiave d'accesso alla banca dati (Login) e potrete così iscrivere direttamente il vostro ente/ impresa e i relativi fondi d'archivio.
A che carico di lavoro si sottopone chi partecipa ad arCHeco? Il gruppo "Archivi d'impresa" ha ridotto al minimo il carico di lavoro, adottando per esempio le descrizioni già in uso. Attualmente la maschera d'inserimento è disponibile in tedesco, francese ed inglese.
Il nostro ente/impresa è già presente su arCHeco, ma vorremmo riattualizzare i dati. Come fare? L'aggiornamento dei dati può essere effettuato da ogni ente/impresa direttamente sulla propria maschera d’inserimento. In caso di mancanza o dimenticanza del Login, vogliate contattare il gruppo di lavoro.
Perché arCHeco è pubblicato unicamente su Internet? Il repertorio si vuole dinamico ed è destinato ad evolvere ed aggiornarsi.
last update: 07.01.2012Go to top

last edited: 07.01.2012